Vrijwilligers indeling

Beste vrijwilliger van Huttendorp Hoogkarspel,
Namens alle kinderen willen wij u van harte bedanken voor uw inzet en enthousiasme voor de komende editie van Huttendorp. Zonder uw hulp zou dit fantastische evenement niet mogelijk zijn! We hebben een schema opgesteld waarin de vrijwilliger per dag zijn verdeeld. Wij hebben voldoende aanmeldingen gehad en denken met dit schema voldoende mensen te hebben ingedeeld voor elke dag. Mocht u toch iets tegenkomen dat niet klopt, laat het ons dan gerust weten. 

Veiligheid en instructies
We vragen u vriendelijk om toezicht te houden op de veiligheidsregels die gelden voor de kinderen. Deze regels vindt u in de bijlage Veiligheid-huttendorp.pdf. Mocht er iets misgaan, overleg dan altijd eerst met de organisatie. Als vrijwilliger bent u een belangrijk voorbeeld voor de kinderen. In de bijlage Indeling-vrijwilligers-2025.pdf kunt u zien op welke dag(en) u bent ingedeeld. We verzoeken u om op de dag dat u staat ingedeeld ongeveer een half uur voor aanvang aanwezig te zijn op de ijsbaan. U ontvangt dan een korte instructie. Let op: dit jaar werken we met een intekenlijst en laten we alleen de vrijwilligers toe die op die dag zijn ingedeeld. Bij aankomst ontvangt u een T-shirt, zodat u herkenbaar bent voor de kinderen. Dit T-shirt kunt u aan het einde van de dag weer inleveren. 

Belangrijke praktische punten:

• U mag uw eigen kinderen 30 min voor aanvang van Huttendorp meenemen, maar zij moeten vóór de opening buiten de hekken wachten in verband met de inschrijving.
• Voor de start van Huttendorp verzoeken we u te wachten voor het gebouw van de ijsbaan, vanwege het gebruik van zware machines op het terrein.
• Neem alstublieft uw eigen lunchpakket mee. Koffie en thee worden door ons verzorgd en rondgebracht.

Extra hulp gevraagd:

• Opruimen:
  • Zaterdag 19 juli om 14:00 uur: Na de kijkdag starten we met het afbreken van de hutten. Vanwege de machines zijn kinderen dan niet meer welkom op het terrein. Alle hulp van volwassenen is zeer welkom!
  • Zondag 20 juli om 10:30 uur: We ruimen het terrein verder op. Veel vrijwilligers hebben zich hier al voor aangemeld (zie indeling), maar extra handen zijn altijd welkom. Hoe meer hulp, hoe sneller we klaar zijn.

Heeft u vragen, opmerkingen of wilt u helpen bij een van bovenstaande taken? Reageer dan op deze e-mail. We nemen dan zo snel mogelijk contact met u op. Nogmaals hartelijk dank voor uw inzet. We kijken uit naar een geweldige editie van Huttendorp Hoogkarspel! Met vriendelijke groet,
De organisatie van Huttendorp Hoogkarspel – coördinatie vrijwilligers Roy Hof en Edwin Beerepoot